因?qū)W院工作需要，現(xiàn)面向全校及社會(huì)公開招聘綜合辦-綜合院務(wù)1名。

崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)綜合值班工作（A崗）。負(fù)責(zé)值守學(xué)院值班電話，并做好記錄；處理日常值班事務(wù)，并及時(shí)通知有關(guān)人員，嚴(yán)禁脫崗。

2.負(fù)責(zé)教室、會(huì)議室管理工作（A崗）。及時(shí)辦理會(huì)議室、教室使用審批、登記事務(wù)，做好使用協(xié)調(diào)；建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，及時(shí)掌握各教室、會(huì)議室電教設(shè)備的運(yùn)行狀況，聯(lián)系信息電教人員進(jìn)行維修維護(hù)，確保各教室、會(huì)議室良好使用狀況。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院介紹信管理、本單位財(cái)務(wù)方章的用印登記及印章管理工作（A崗），確保流程合規(guī)、使用安全。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院公共區(qū)域電子屏幕內(nèi)容及時(shí)更新維護(hù)（A崗）。

5.負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作，負(fù)責(zé)本單位公文收發(fā)工作（A崗），分配學(xué)院各類公文編號(hào)，起草、整理、歸檔公文，參與撰寫部門簡報(bào)、工作總結(jié)及協(xié)助編制部門預(yù)算，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠。負(fù)責(zé)學(xué)院文書、影像資料、會(huì)議紀(jì)要等檔案管理（收集、整理、歸檔）工作，每年編制成冊(cè)（B崗）。

6.協(xié)助大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織工作（A崗），保證活動(dòng)順利實(shí)施。報(bào)送至“info”動(dòng)態(tài)信息、學(xué)院SPPM網(wǎng)站、學(xué)校新聞網(wǎng)等（B崗）。

7.負(fù)責(zé)來訪接待工作。負(fù)責(zé)學(xué)院重要來賓的接待事宜，制定重要接待計(jì)劃，落實(shí)時(shí)間、場(chǎng)地及人員；及時(shí)編寫接待日志；負(fù)責(zé)接待工作的文字及圖片的及時(shí)整理工作，確保接待工作熱情、細(xì)致、周到，服務(wù)及時(shí)。

8.負(fù)責(zé)日程安排工作。負(fù)責(zé)學(xué)院每周日程安排，確保準(zhǔn)確無差錯(cuò)；落實(shí)學(xué)院節(jié)、假日期間值班安排；落實(shí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)出差報(bào)批及報(bào)銷事項(xiàng)。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院通知發(fā)送及通訊錄管理與更新工作。落實(shí)重要會(huì)議通知；管理學(xué)院短信平臺(tái)；發(fā)布以學(xué)院名義公布的重要文件、通知。確保以上各項(xiàng)通知準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品（低值易耗品）的采購、登記、入庫等管理工作，每年提交書面報(bào)告，確保賬目清晰、符合規(guī)范。

11.負(fù)責(zé)綜合辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理工作，做好辦公室設(shè)備建賬和維修記錄工作，保證相關(guān)設(shè)備正常使用。

12.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)小型會(huì)議的組織工作。

13.負(fù)責(zé)學(xué)院公共電腦的借用管理，建立使用手續(xù)。

14.負(fù)責(zé)管理學(xué)院意見箱、網(wǎng)絡(luò)意見平臺(tái)等，及時(shí)收集、整理并反饋教職工對(duì)教學(xué)、科研、行政等工作的意見和建議（B崗）。

15.負(fù)責(zé)大樓辦公室鑰匙、信箱鑰匙、北門門禁鑰匙的管理工作，建立日常管理檔案，確保安全、準(zhǔn)確、可靠。

16.負(fù)責(zé)學(xué)院新進(jìn)教師電話、信箱的配置工作，建立使用檔案。

17.負(fù)責(zé)博士后工位分配管理、博士生工位的日常管理工作，建立使用檔案，保障有序運(yùn)行。

18.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求：

1.本科或同等學(xué)力，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2.黨員優(yōu)先；

3.溝通能力強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，有條理；

4.熟練使用常用辦公軟件（如EXCEL、PPT等）；

5.熱愛高校工作，責(zé)任心強(qiáng)，樂于助人，注重團(tuán)隊(duì)合作；

6.能夠承受一定的工作壓力，并進(jìn)行必要的加班。

簡歷投遞：有意應(yīng)聘者請(qǐng)將個(gè)人簡歷發(fā)送至sppmrsb@tsinghua.edu.cn,郵件標(biāo)題注明：應(yīng)聘某某崗位+本人姓名+碩博英才網(wǎng)。

崗位待遇：按照清華大學(xué)非事業(yè)編制人員管理。

本招聘有效期至2020年12月22日。

原文出處：

http://www.sppm.tsinghua.edu.cn/xygg/26efe489754943fa017650b2c19000b8.html