因工作需要，擬面向校內(nèi)外招聘職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室主任一名，具體招聘事項(xiàng)如下：

一、招聘條件

1、碩士及以上，有相關(guān)工作經(jīng)歷5年及以上可適當(dāng)放寬；

2、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強(qiáng)；

3、有一定的教學(xué)管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

二、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理工作，督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)會(huì)議組織安排、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄工作，做好院級(jí)工作大事記。

3、負(fù)責(zé)公章的保管與使用。

4、負(fù)責(zé)院級(jí)一般性公文的起草與收發(fā)工作；制定辦公、教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理工作細(xì)則和程序及相關(guān)工作紀(jì)律。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作，校內(nèi)、院內(nèi)有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

6、負(fù)責(zé)教職工會(huì)議考勤、教師工作量匯總統(tǒng)計(jì)、教職工學(xué)年考核等工作。

7、學(xué)院資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)分配。

8、工會(huì)活動(dòng)安排、補(bǔ)貼發(fā)放、新會(huì)員入會(huì)辦理等。

9、協(xié)調(diào)各系教學(xué)具體安排。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提供各種信息，并提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、招聘程序

（一）信息發(fā)布

本招聘啟事在上海建橋?qū)W院網(wǎng)站及校內(nèi)外范圍發(fā)布。

（二）報(bào)名

1、提交材料

提交書面?zhèn)�人簡歷至hr@gench.edu.cn，

郵件標(biāo)題注明“應(yīng)聘職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室主任+姓名+碩博英才網(wǎng)”，否則不予受理。

2、具體面試安排另行通知。

上海建橋?qū)W院人事處

原文出處：

https://www.gench.edu.cn/rsc/2019/0614/c747a78403/page.htm