現(xiàn)因工作需要，擬面向校內(nèi)外公開招聘，具體要求如下：

部門介紹：學(xué)校辦公室是由校長辦公室、黨委辦公室、黨委宣傳部合署辦公的綜合性職能部門，下轄學(xué)校綜合檔案室、信訪辦公室、新聞中心和文明辦。其中行政工作主要包括文秘、信訪、督察督辦、會務(wù)接待、信息公開、檔案管理等多項管理職能。因?qū)W校發(fā)展需要，為加強學(xué)校辦公室常規(guī)工作，現(xiàn)面向校內(nèi)外公開招聘綜合秘書崗、檔案管理崗共3名工作人員，具體要求如下：

招聘崗位1：綜合秘書A

招聘人數(shù)：1人

職責(zé)：

負責(zé)知識的建立、收集和輸出，參與過程檢查和管理，包括：

1.負責(zé)文稿起草，公文核稿，相關(guān)總結(jié)、匯報材料的撰寫；

2.負責(zé)基礎(chǔ)辦學(xué)數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分析、報表管理和年檢年報工作；

3.負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)、運行管理和信息公開工作；

4.負責(zé)督促檢查、計劃管理，參與教育法規(guī)、政策相關(guān)的調(diào)查研究；

5.配合規(guī)章制度建設(shè)工作，參與相應(yīng)業(yè)務(wù)流程管理和數(shù)字化工作；

6.參與辦公室的其它相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

招聘崗位2：綜合秘書B

招聘人數(shù)：1人

職責(zé)：

負責(zé)協(xié)調(diào)處理領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、行政事務(wù)、師生服務(wù)，包括：

1.負責(zé)校內(nèi)重大會議活動安排和行程編排；

2.負責(zé)機要和領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、值班管理；

3.負責(zé)黨委、行政重要會議的記錄；

4.負責(zé)會務(wù)管理和來賓接待的安排；

5.參與應(yīng)急管理、師生辦事服務(wù)和一站式服務(wù)建設(shè)；

6.參與調(diào)查研究、文稿處理、重要報告材料的編排和PPT制作；

7.參與辦公室的其它相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

招聘崗位3：檔案管理崗

招聘人數(shù)：1人

職責(zé)：

負責(zé)檔案室的管理和建設(shè)，包括：

1.建立和跟蹤歸檔計劃，督促歸檔進度和質(zhì)量檢查；

2.建立和維護數(shù)字化檔案管理平臺；

3.參與相關(guān)專業(yè)類別檔案的管理；

4.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)二級單位開展日常歸檔工作；

5.參與辦公室的其它相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

崗位任職要求：

1.有事業(yè)心和責(zé)任感，具有較強的溝通表達能力和良好的團隊協(xié)作精神，身體素質(zhì)能夠適應(yīng)高要求工作。有其他高校或政府部門、事業(yè)單位、國有企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗10年以上的，可延長退休后服務(wù)年限。定位于長期居住臨港地區(qū)并安家落戶的，可優(yōu)先考慮。

2.政治可靠，以上崗位均必須是中共黨員。

3.碩士及以上學(xué)位，教育學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)，其中應(yīng)聘檔案管理崗的，專業(yè)背景為圖書情報與檔案管理類專業(yè)優(yōu)先考慮。獲得市級以上優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部或優(yōu)秀畢業(yè)生的，博士學(xué)位或有相關(guān)工作經(jīng)驗的可放寬專業(yè)要求，“985”工程與“211”工程重點高校畢業(yè)生或高等教育、教育管理相關(guān)專業(yè)的可以是2023屆應(yīng)屆實習(xí)生。

4.有較好的語言文字功底、組織協(xié)調(diào)能力以及服務(wù)意識，具備獨立的英語交流能力。

5.因校辦職能需要，上述崗位假期實施輪休，休假時間不固定，其中暑假休息時間不低于3周（特殊情況下除外）。

6.有良好的信息化素養(yǎng)，適應(yīng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型、具備計算機基礎(chǔ)應(yīng)用知識，規(guī)范、熟練掌握Office辦公軟件運用，特別是Word排版、Excel制表和PPT制作技巧。

應(yīng)聘方式

1.請將應(yīng)聘簡歷發(fā)送至學(xué)校人事組織處郵箱（hr@gench.edu.cn），郵件標題請注明“應(yīng)聘學(xué)校辦公室×××崗+碩博英才網(wǎng)”；

2.對初審?fù)ㄟ^者，將另行通知面試。

3.招聘地點：上海市浦東新區(qū)方竹路1177號上海建橋?qū)W院人事組織處

4.聯(lián)系電話：021-58139599

5.聯(lián)系人：張老師、朱老師

原文出處：

https://webplus.gench.edu.cn/rsc/2022/1019/c7356a119554/page.psp