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中國科學院聲學研究所2020年9月招聘部分管理崗位人員啟事

發(fā)布時間:2020-09-11 11:47信息來源:中國科學院聲學研究所

為滿足中科院聲學所發(fā)展戰(zhàn)略需求,依據(jù)《中國科學院聲學研究所職能部門設置方案》,經所務會議研究決定,現(xiàn)對主管、一級及二級業(yè)務助理等管理及支撐崗位進行公開招聘。

一、工作原則

1.堅持“按需設崗,按崗聘任,競爭擇優(yōu)”及“公開、公平、公正”的原則開展競聘工作。

2.建設政治過硬、作風優(yōu)良、精簡高效、創(chuàng)新進取的管理隊伍,培養(yǎng)專業(yè)化、年輕化的高素質管理人才,注重工作業(yè)績和能力,向優(yōu)秀青年骨干傾斜。

3.任職年限計算至2020年9月15日。

4.待崗、離崗安置及長期病休等不在崗人員,不在此次競聘范圍之內。

5.設置崗位可高崗低聘。

二、任職條件與資格

(一)基本任職條件

1.熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導,遵紀守法,遵守中國科學院章程,具有良好的公民意識和職業(yè)道德;

2.一般應具有大學本科(含)以上學歷(對本單位有相關工作經驗的同志可適當放寬),身體健康,具有勝任應聘崗位工作要求身體條件;

3.具有履行相應管理崗位職責的知識水平和工作能力,具有較好的語言和文字表達能力,熟練掌握常用計算機辦公軟件;

4.誠實守信,愛崗敬業(yè),工作積極主動,具有良好的服務意識和溝通協(xié)調能力,具有團隊協(xié)作精神;

5.在現(xiàn)崗位工作業(yè)績良好,各年度考核成績合格;

6.非職能部門崗位人員及所外應聘人員應具有同等工作經歷;

7.應聘者年齡一般不超過40周歲(對本單位有相關工作經驗的同志可適當放寬);

8.競聘工作參照《中科院聲學所人員聘用制度實施細則》(聲人字[2016]56號)規(guī)定的程序進行。

(二)各級崗位任職資格

1.主管崗位:

(1)熟練掌握崗位所需的專業(yè)知識與技能和國家、中科院及聲學所相關法律、政策和規(guī)定,具有較強的綜合分析和邏輯思維能力,能夠從全所和管理的高度對分管的工作進行分析,并針對存在的問題提出合理化建議,能夠獨立或協(xié)調指導他人共同完成相關業(yè)務工作;

(2)在一級業(yè)務助理及以上崗位工作滿兩年。

(3)財務管理部主管崗位,在滿足以上條件基礎上,須從事財會工作滿五年,具有國家認可的會計師或以上專業(yè)技術資格。

2.一級業(yè)務助理崗位:

(1)熟悉崗位所需的專業(yè)知識與技能和國家、中科院及聲學所相關的法律、政策和規(guī)定,有一定的分析問題和解決問題的能力,能夠獨立完成本崗位工作,具有較強的組織協(xié)調能力;

(2)在二級業(yè)務助理及以上崗位工作滿兩年。

3.二級業(yè)務助理崗位

(1)能夠理解和執(zhí)行相關的法律、政策和規(guī)定,勝任本崗位工作;

(2)在三級業(yè)務助理崗位工作滿一年。

三、崗位設置及主要職責

(一)綜合辦公室

1.綜合檔案主管,1名(中共黨員)

崗位職責:負責全所綜合檔案(含科技、文書、基建、名人、聲像等)的管理、項目檔案驗收、檔案資源與信息化建設;完成領導交辦的其它工作。

2.網絡運維主管,1名(支撐)

崗位職責:負責所內基礎互聯(lián)網絡平臺及網絡安全體系建設,負責所級ARP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、網絡信息發(fā)布平臺、科學傳播等信息化平臺的相關開發(fā)、運行和維護;負責信息保密技術支持;完成領導交辦的其它工作。

3.圖書情報主管,1名(支撐)

崗位職責:負責所圖書館的日常運行和維護;負責數(shù)字化圖書館、機構知識庫、情報網站、圖書館微信公眾號等平臺建設工作;負責開展論文收引檢索、科技查新、情報分析等工作;完成領導交辦的其它工作。

4.文書管理主管,1名(中共黨員)

崗位職責:負責公文的登記、傳閱、催辦;負責所發(fā)文件管理;負責全所文書檔案的收集、整理、預立卷、歸檔等工作;完成領導交辦的其它工作。

5.科學傳播崗(一級),1名

崗位職責:協(xié)助做好對內與對外宣傳工作;負責《聲訊》、所網站、宣傳櫥窗等宣傳日常工作;協(xié)助做好科普工作;完成領導交辦的其它工作。

6.檔案管理崗(二級),1名(中共黨員)

崗位職責:協(xié)助完成全所綜合檔案的收集、整理、立卷、歸檔及其查閱和利用等日常管理工作;配合完成檔案編研工作;完成領導交辦的其它工作。

7.情報分析及檔案管理崗(二級),1名(支撐)

崗位職責:配合進行信息情報的分析、利用等相關工作;協(xié)助完成全所綜合檔案的收集、整理、立卷、歸檔及其查閱和利用等日常管理工作;完成領導交辦的其它工作。

8.英文網站編輯及科學傳播崗(一級),1名(支撐)

崗位職責:負責所英文網站的內容建設和英文信息的翻譯等工作;負責聲學所微信公眾號的建設運營;配合開展科普活動組織等科學傳播工作;完成領導交辦的其它工作。

9.機要通信崗(一級),1名(中共黨員)(支撐)

崗位職責:負責機要、文件、信函的傳遞、交換、發(fā)送;負責全所的報刊訂閱;負責全所電話號碼簿的登記、更新;車輛調度、養(yǎng)護、維修;負責所級印章管理;完成領導交辦的其它工作。

(二)黨委辦公室

1.黨務主管,1名(中共黨員)

崗位職責:協(xié)助組織學習宣傳貫徹黨的路線方針政策;配合黨委會、中心組學習等重要會議的會務工作;負責黨員發(fā)展、黨務干部培訓、黨的宣傳、文化建設等黨建日常工作;完成領導交辦的其它工作。

2.黨務助理崗(一級),1名(中共黨員)

崗位職責:協(xié)助開展黨務重要活動;負責聯(lián)系共青團、婦委會等群眾組織;負責黨員組織關系接轉、黨費收繳與管理、黨員教育管理服務信息化等;做好部門公文管理;完成領導交辦的其它工作。

(三)人力資源部

1.人才管理主管,1名(中共黨員)

崗位職責:負責組織人才引進與培養(yǎng)及相關工作;負責薪酬審核工作;負責人事檔案管理;負責ARP系統(tǒng)人事信息管理與維護;負責人事及勞動爭議處理;完成領導交辦的其它工作。

2.崗位管理主管,1名(中共黨員)

崗位職責:負責組織開展崗位設置、崗位聘任與合同等日常管理及調配工作;負責應屆畢業(yè)生和社會人才招聘工作;負責職工入離所手續(xù)辦理;配合院機關完成干部管理相關工作;負責博士后管理工作;完成領導交辦的其它工作。

3.薪酬管理主管,1名(中共黨員)

崗位職責:負責薪酬管理;負責全所社會保障工作;負責補充醫(yī)療保險競標、報銷,轉入轉出等;負責工傷、生育的申報等;負責所職工出國政審等事宜;負責全所職工休假管理等事宜;負責備案人員管理和部門保密工作;完成領導交辦的其它工作。

4.離退休工作主管,1名

崗位職責:負責離退休人員管理工作;負責事業(yè)單位法人年度登記備案工作;負責各類人員體檢及殘疾人年審工作;負責院士保健與服務工作;負責部門文檔管理及綜合內勤管理;完成領導交辦的其它工作。

5.研究生管理主管,1名(中共黨員)

崗位職責:負責培養(yǎng)管理;負責研究生獎項申報;負責學位管理;完善培養(yǎng)過程管理,提高研究生培養(yǎng)質量,保證學位論文質量;負責研究生思想政治、身心健康及突發(fā)事件處理等工作;完成領導交辦的其它工作。

6.離退休及人力資源管理崗(一級),1名(中共黨員)

崗位職責:負責管理全所離退休職工;負責組織部門與職工考核管理、績效管理;負責全所職工培訓與繼續(xù)教育工作;負責人事調配相關工作;完成領導交辦的其它工作。

7.研究生管理崗1(一級),1名

崗位職責:負責博士招生管理;負責研究生導師管理;負責研究生獎助學金管理;負責學籍管理;負責非所學籍研究生管理;負責部門文書檔案管理等工作;完成領導交辦的其它工作。

8.研究生管理崗2(二級),1名

崗位職責:負責就業(yè)及校友工作;負責科教融合工作;負責研究生會及學術交流月工作;負責研究生公寓管理;負責研究生檔案管理;負責宣傳等工作;協(xié)助完成學科建設和招生工作;完成領導交辦的其它工作。

(四)科技發(fā)展部

1.科技成果及技術轉移主管,1名

崗位職責:負責科研成果的技術轉移工作;負責科研成果的申報、評審、總結和統(tǒng)計;負責知識產權管理;負責中科院相關項目管理;完成領導交辦的其它工作。

2.科技合作與交流主管,1名

崗位職責:負責科研外事工作;負責協(xié)助科研人員辦理出國、舉辦國際學術交流活動、外籍人員來訪管理相關事項;負責國際合作科研項目的申報、實施、驗收、總結和統(tǒng)計工作;負責自然科學基金等項目管理;完成領導交辦的其它工作。

3.重點實驗室管理及項目主管,1名

崗位職責:負責重點實驗室等科研平臺管理;負責科技委等項目管理工作;完成領導交辦的其它工作。

4.基礎研究管理崗(一級),1名

崗位職責:負責基礎研究、預研、橫向項目等項目的管理;完成領導交辦的其它工作。

5.科研項目管理崗(二級),1名

崗位職責:負責國家科技計劃等項目管理;負責ARP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)管理等;完成領導交辦的其它工作。

(五)重大任務部

1.計劃工作主管,1名

崗位職責:負責重大任務部制度建設和綜合計劃的制定,負責計劃執(zhí)行情況的檢查、統(tǒng)計、總結和上報;負責先導專項項目全過程管理,負責各先導專項項目管理辦公室工作,負責與專項主管部門協(xié)調對接;協(xié)助“大科學工程”項目管理及項目辦公室日常工作;完成領導交辦的其它工作。

2.重大任務項目主管,1名

崗位職責:負責重大任務、先導專項等的申請、實施、驗收和總結;負責協(xié)助項目組對外協(xié)調、落實分管項目管理相關事項;完成領導交辦的其他工作。

3.科研項目管理崗1(一級),1名(支撐)

崗位職責:負責“大科學工程”項目建設與運行全過程管理,重點負責工程計劃、進度、協(xié)調、會議等管理任務;協(xié)助先導專項項目管理;完成領導交辦的其它工作。

4.科研項目管理崗2(一級),1名(支撐)

崗位職責:負責分管項目的計劃制定、監(jiān)督檢查;負責分管項目的過程管理;負責與下任務方開展工作對接;協(xié)助項目組對外協(xié)調;完成領導交辦的其它工作。

5.科研項目管理崗3(二級),1名

崗位職責:負責重大任務部公文收發(fā)工作,負責分管項目的計劃制定、監(jiān)督檢查;負責分管項目的立項申請、實施、驗收、總結等管理相關事項;負責與下任務方開展工作對接;負責協(xié)助項目組對外協(xié)調;完成領導交辦的其它工作。

(六)財務管理部

1.預算主管會計,1名

崗位職責:負責編報年度部門預算;負責高技術應用項目報表審核;負責往來款管理;負責外事及出國經費報銷審核;負責勞務費報銷審核、住房公積金繳存、個人所得稅明細申報、黨費收支核算等工作;完成領導交辦的其它工作。

2.基建主管會計,1名

崗位職責:負責基建財務核算、大科學工程項目經費核算;負責民口科技項目報表審核;負責納稅申報、發(fā)票管理;負責審核報銷工作;代管學會財務核算;代管雜志期刊財務核算等工作;完成領導交辦的其它工作。

3.科研項目主管會計,1名

崗位職責:負責科研項目經費執(zhí)行情況監(jiān)督管理;負責審價報價財務數(shù)據(jù)支撐工作;負責科研項目報表審核;負責審核報銷工作;完成領導交辦的其它工作。

4.審核會計崗(一級),1名

崗位職責:負責審核報銷工作;負責基本戶網上銀行匯款授權;負責公務卡管理、銀行匯款回單粘貼、借款核銷系統(tǒng)勾對;負責借款催報,財務檔案管理等工作;完成領導交辦的其它工作。

5.高技術核算會計崗(二級),1名

崗位職責:負責高技術應用項目報表審核;負責審核報銷工作;負責基本戶銀行對賬;協(xié)助質量體系中質量經濟性分析工作;協(xié)助工資成本核算工作;完成領導交辦的其它工作。

6.橫向核算會計崗(一級),1名

崗位職責:負責橫向收入核算;負責專用發(fā)票認證、稅務發(fā)票開具;負責印花稅統(tǒng)計匯總;負責自然基金項目報表審核;負責零余額賬戶網上銀行匯款授權;負責零余額銀行對賬;負責工會財務核算管理;負責審核報銷等工作;完成領導交辦的其它工作。

7.出納崗(二級),1名

崗位職責:負責銀行經濟業(yè)務往來及現(xiàn)金收付;負責銀行賬戶年檢;負責單位資信證明相關業(yè)務;負責工會出納等工作;完成領導交辦的其它工作。

(七)資產條件保障部

1.條件保障主管,1名

崗位職責:負責進行固定資產投資類項目管理規(guī)章制度的建立及修訂工作,負責項目全過程管理工作;質量體系相關管理工作;部門保密工作;進口免稅工作;完成領導交辦的其它工作。

2.安全保衛(wèi)主管,1名

崗位職責:負責制定研究所科研生產安全管理制度;負責全所安全保衛(wèi)、安全監(jiān)督等日常工作;負責組織開展應急預案演練、安全管理培訓教育活動;負責組織開展年度安全管理工作考核;負責全所項目的環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動安全等批文辦理工作;完成領導交辦的其它工作。

3.資產主管,1名

崗位職責:負責全所資產管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作;全所耗材管理工作;房屋出售、騰退、權證等辦理,建檔及信息管理工作;職工住房檔案管理與住房補貼發(fā)放工作;完成領導交辦的其它工作。

4.裝備主管,1名

崗位職責:協(xié)助進行裝備建設項目等相關管理規(guī)章制度的建立及完善工作;負責修繕購置專項、國家重點實驗室儀器設備專項等項目全過程管理和實施工作;負責所級公共技術服務中心建設和管理工作;完成領導交辦的其它工作。

5.科研設備運行與管理主管,1名(支撐崗)

崗位職責:負責唐家?guī)X消聲水池的日常使用和維護,獨立開展水聲測量和計量等工作;負責所級公共技術服務中心所屬共享設備的運行和維護工作;協(xié)助開展相關科研工作;完成領導交辦的其它工作。

6.條件保障項目管理崗(二級),1名

崗位職責:負責固定資產投資類項目全過程管理日常工作,包括申請立項、執(zhí)行、驗收、運行與后評價等;負責項目的計劃、總結和綜合統(tǒng)計等工作;負責部門保密工作;完成領導交辦的其它工作。

7.基建管理崗(二級),1名

崗位職責:負責完成全所基本建設項目檔案管理工作;負責人防工程相關工作;負責報廢設備管理;集體戶口管理工作;負責部門文書、檔案管理工作;完成領導交辦的其它工作。

8.園區(qū)與后勤管理崗(一級),1名

崗位職責:負責全所能源消耗報銷、統(tǒng)計工作及辦公用房房費及電費、電話費的收繳工作;負責園區(qū)物業(yè)及職工食堂管理工作;負責所房屋日常管理及騰退工作;負責住房權證發(fā)放工作;負責全所后勤保障類及愛國衛(wèi)生工作;協(xié)助完成全所耗材管理工作;完成領導交辦的其它工作。

9.裝備管理崗(一級),1名

崗位職責:負責政府采購、裝備采購管理工作;負責“實驗1”船管會辦公室日常工作;負責科教用品進口免稅工作;負責部門耗材管理及宣傳工作;協(xié)助完成所級公共技術服務中心建設相關工作;完成領導交辦的其它工作。

(八)質量管理部

1.質量體系主管,1名

崗位職責:負責質量管理體系的運行維護和持續(xù)改進;負責各部門質量目標實現(xiàn)情況的監(jiān)督和考核;負責質量管理體系內、外審和管理評審的組織;負責生產許可、體系資格自查和現(xiàn)場審查的組織;負責質量管理規(guī)章制度的宣貫;協(xié)助組織檢驗員、內審員的業(yè)務培訓、考核;完成領導交辦的其它工作。

2.5000A體系主管,1名

崗位職責:負責5000A體系的運行維護和持續(xù)改進;負責5000A體系內、外部評價的組織;負責5000A體系過程改進以及文件的修訂和完善;負責5000A體系各角色人員的組織管理,協(xié)助開展業(yè)務培訓;負責軟件項目開發(fā)過程監(jiān)督;完成領導交辦的其它工作。

3.標準化主管,1名

崗位職責:負責組織全所各級各類標準制修訂的申請和編制;負責相關標準的跟蹤、更新、保管和使用;負責相關項目通用化、系列化、組合化工作的推進,負責相關項目技術文件標準化要求制定和技術文件標準化檢查工作;參加質量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

4.生產調度主管,1名(支撐崗)

崗位職責:負責重大項目生產合同辦理,生產過程文件的管理;負責與協(xié)作單位、用戶之間的信息溝通,生產進度的協(xié)調;協(xié)助組織產品的接收、發(fā)運、交付工作;負責用戶培訓、售后服務工作的組織;負責專用檢測設備的生產、交付、售后服務工作的組織;完成領導交辦的其它工作。

5.項目質量管理崗(一級),1名(支撐崗)

崗位職責:負責分管項目質量工作的策劃及過程質量監(jiān)督;負責分管項目質量問題處理、質量評審的組織;參加分管項目的入所、出所檢驗,辦理產品質量證明文件;負責外協(xié)產品的質量監(jiān)督及湖海試驗和外場驗收;負責項目質量信息的收集、統(tǒng)計和處理;參加質量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

6.生產調度助理崗(二級),1名(支撐崗)

崗位職責:負責質量文件、質量記錄的收集、整理和匯總等管理;協(xié)助開展項目質量工作的監(jiān)督與落實;參加出所檢驗,辦理產品質量證明文件;參加項目質量監(jiān)督和外場驗收;協(xié)助開展質量培訓,參加質量管理、5000A體系的運行維護工作;完成領導交辦的其它工作。

(九)保密辦公室

1.保密主管,1名

崗位職責:指導和協(xié)調保密技術防范措施的實施;指導兼職保密員和計算機管理員開展保密工作;負責專供計算機的安全保密管理和技術檢查;履行院隔離網安全保密管理職責;參與組織開展各類保密檢查與保密宣傳教育工作;協(xié)調保密審查審批工作,收集、統(tǒng)計和管理各類入檔材料;完成領導交辦的其它工作。

2.保密技術管理崗(一級),1名

崗位職責:負責內部計算機的保密技術防范措施建設工作;協(xié)調組織和指導計算機的定期審計與風險評估等;負責密碼設備的日常安全管理;負責涉外保密管理材料的預審,保密資質證書使用管理等;負責保密年度自檢與自查自評;完成領導交辦的其它工作。

(十)監(jiān)督審計(紀委)辦公室

1.紀檢主管,1名

崗位職責:協(xié)助完成紀檢監(jiān)督審計工作規(guī)劃、計劃的制定、檢查和總結;問題線索的受理、調查和處置,學術不端行為的調查和處置,受理信訪和申訴等相關工作;開展科研誠信宣傳教育;完成領導交辦的其它工作。

四、崗位競聘

(一)報名時間

應聘者請于2020年9月9日至9月15日將下列應聘材料交人力資源部:

1.《崗位聘用審核表》(見附件1、2),其中附件1適用于所內應聘人員,附件2適用于所外應聘人員。不得有涉密內容;

2.所外應聘人員還應提供身份證、學歷學位證書等個人有效證件及其它能夠表明應聘人水平、能力或業(yè)績的材料。

(二)資格審核

工作小組對應聘人員的資格進行審查。

(三)競聘答辯

競聘答辯和評議,具體時間另行通知。應聘人員作競聘報告,每人報告10分鐘,答辯5分鐘,競聘評審委員會對應聘人員進行答辯評議;對于已在職能部門崗位的應聘人員,應聘二級業(yè)務助理崗位的,可通過書面材料進行評議。通過投票表決提出擬聘推薦人選,通過評審須獲三分之二以上(含)同意票。

五、待遇

執(zhí)行國家、中科院及聲學所相關規(guī)定。

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

聯(lián)系人:孫陽

聯(lián)系方式:電話010-82547884

電子郵箱rjc@mail.ioa.ac.cn,郵件標題注明:應聘某某崗位+本人姓名+碩博英才網。

附件:

1.崗位聘用審核表(所內應聘人員填寫)

2.崗位聘用審核表(所外應聘人員填寫)

原文出處:

http://www.ioa.ac.cn/rcjy/rczp/202009/t20200909_5690714.html

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